Zoomイベントの登壇者管理と進行を、事前確認から支える。
登壇者管理、参加者管理、Q&A、画面共有が必要なZoomイベント向けの支援です。ホスト権限、登壇者接続、録画設定、進行の流れを本番前に確認します。
このサービスで解決すること
Zoomを使ったイベントで、登壇者管理や当日進行に不安がある方へ。
- オンライン登壇者が多い
- 参加者管理が必要
- 質疑応答をZoom上で扱いたい
- ホスト権限や画面共有の扱いが不安
含まれる主な作業
配信当日だけでなく、事前確認と本番後の扱いまで含めて依頼範囲を整理します。
- Zoom設定の確認 必要な範囲を事前に分けておきます。本番中の判断と本番後の確認につながります。
- 登壇者の接続テスト 必要な範囲を事前に分けておきます。本番中の判断と本番後の確認につながります。
- 画面共有の確認 必要な範囲を事前に分けておきます。本番中の判断と本番後の確認につながります。
- 質疑応答の流れ確認 必要な範囲を事前に分けておきます。本番中の判断と本番後の確認につながります。
- 録画設定の確認 必要な範囲を事前に分けておきます。本番中の判断と本番後の確認につながります。
- ホスト・共同ホスト権限の確認 必要な範囲を事前に分けておきます。本番中の判断と本番後の確認につながります。
この配信形式が向いている理由
配信形式は配信先の名前だけで決まりません。イベントの目的・会場条件・公開後の使い道に合わせて組み立てます。
- 準備段階から、扱う範囲を分ける 会場音声・資料・登壇者・配信先・録画の扱いを先に分けます。本番中の判断がそのぶん少なくなります。
- 主催者側の確認フローまで含めて考える 肩書き、公開範囲、録画データの扱いなど、配信品質だけでは決まらない確認事項も一緒に整理します。
- 本番後の使い道から逆算する ライブで終えるのか、アーカイブ・教材・広報素材として使うのか。使い道で収録や納品の組み立てが変わります。
配信卓
会場登壇者
オンライン登壇者
会場参加者
オンライン視聴者
資料・映像
会場音声
うまくいくときに、押さえていること
配信の安定性は機材だけで決まりません。確認の順番と、当日の判断の分け方が大きく影響します。
- 配信先・録画・公開前確認の担当者を事前に決めておく
- 会場音響・投影資料・オンライン登壇者を、本番と同じ条件で確認する
- 本番中に判断する人と連絡先を、主催者側と配信側で共有しておく
- 納品物と修正範囲を、見積もり前に分けておく
事前に確認すること
未定の項目は未定のままで構いません。分かっている範囲をもとに、必要な体制を整理します。
- Zoom種別
- ホスト権限
- 登壇者数
- 参加者数
- Q&Aやチャットの扱い
- 録画データの扱い
費用の考え方
見積もりはカメラ台数だけで決まりません。会場条件・スタッフ・リハーサル・録画や編集範囲で変わります。
- 配信形式と公開範囲
- カメラ、音声、資料入力の数
- オンライン登壇や質疑応答の有無
- 拘束時間、リハーサル、出張条件
- 録画、編集、公開前確認、納品形式
見積もり
カメラ
音声
スタッフ
拘束時間
配信先
編集・納品
関連FAQ
問い合わせ前によく聞かれる項目の中から、このサービスに近いものを抜粋しています。
-
Zoom や YouTube Live など、配信先は選べますか？
イベントの目的、視聴者数、公開範囲に合わせて、配信先を一緒に決めます。YouTube Live、Zoom、Zoom Webinar、Vimeo、限定配信などを検討できます。
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オンライン登壇者が多い場合も対応できますか？
対応できます。登壇者数が多い場合は、事前接続テスト、入退室の流れ、画面共有、音声確認、トラブル時の連絡先を分けて整理します。
