イベント配信準備チェックリスト
開催概要、登壇者、会場条件、配信先、録画・公開前確認まで、初回相談前に整理しやすい項目です。すべて決まっている必要はありません。未定の項目があるほど、早めに共有しておくと体制を組みやすくなります。
配信準備の確認項目
問い合わせの前に、何を整理しておくとよいかをまとめました。未定の項目は未定のままで構いません。分かっている範囲を見える形にしておくと、体制と費用条件を早く整理できます。
見積もり前に見ておきたい資料
資料ダウンロードの代わりに、ページ上で読める形にまとめています。社内共有や初回相談前のメモとして使える内容です。
ハイブリッド配信構成例
会場登壇者、オンライン登壇者、配信卓、会場参加者、オンライン視聴者をどうつなぐかを確認します。ハイブリッド配信では、音声と資料の流れを先に描いておくと、本番中の判断が減ります。
見積もり前の確認事項
費用が変わる条件を、カメラ台数だけでなく、スタッフ、会場、配信先、編集範囲に分けて見ます。
イベント配信準備チェックリスト
開催概要、登壇者、会場条件、配信先、録画・公開前確認まで、初回相談前に整理しやすい項目です。すべて決まっている必要はありません。未定の項目があるほど、早めに共有しておくと体制を組みやすくなります。
- イベント名、主催者、開催日時、会場名、開催形式
- 登壇者数、オンライン登壇者の有無、司会・進行担当
- 想定参加者数、オンライン視聴者数、公開範囲
- 投影資料、動画再生、スライド切り替え、字幕・通訳の有無
- 会場音響、インターネット回線、電源、搬入経路、控室
- 配信先、録画の必要性、アーカイブ公開日、公開前確認の担当者
ハイブリッド配信構成例
会場登壇者、オンライン登壇者、配信卓、会場参加者、オンライン視聴者をどうつなぐかを確認します。ハイブリッド配信では、音声と資料の流れを先に描いておくと、本番中の判断が減ります。
- 会場音声とオンライン音声の流れ
- スライドや画面共有の担当
- オンライン登壇者の入退室
- 質疑応答の導線
- 録画バックアップ
見積もり前の確認事項
費用が変わる条件を、カメラ台数だけでなく、スタッフ、会場、配信先、編集範囲に分けて見ます。
- 配信形式: ライブ配信、ハイブリッド配信、収録のみ、収録＋後日公開
- カメラ・音声: カメラ台数、有人カメラの有無、会場音響との接続、マイク本数
- スタッフ体制: ディレクター、配信オペレーター、カメラ、音声、資料管理、進行補助
- 拘束時間: 搬入、設営、リハーサル、本番、撤収、前日準備の有無
- 配信先・参加管理: YouTube、Zoom、Vimeo、限定配信、複数プラットフォーム配信
- 納品・編集: 録画データ、簡易カット、表記確認、ダイジェスト、写真、公開用データ
- 会場条件: 出張距離、搬入条件、既存回線の有無、予備回線、電源、音響担当者との連携
整理できていない項目があっても相談できます。
日時・会場・登壇者数など、決まっている範囲だけで構いません。必要な体制、確認事項、費用に影響する条件を整理してご提案します。