ご相談から本番までの流れ
開催の内容が決まっていない段階でも、ご相談いただけます。配信に必要な確認事項を一緒に整理しながら、本番までの準備を進めます。
お問い合わせから納品までの7ステップ
準備・確認・リハーサル・本番・納品。それぞれの段階で必要な工程を、見える形にして進めます。
- 01
お問い合わせ
開催の概要と、相談したいことをお知らせください。詳細が決まっていなくても構いません。
- 02
ヒアリング
目的、登壇者、会場の条件、配信先、記録の使い道などを一緒に整理します。
- 03
体制・お見積もりのご提案
必要な機材構成、スタッフ体制、費用感をまとめてお出しします。何に費用がかかるのかを分けて確認できます。
- 04
事前確認
進行表、投影資料、登壇者の情報、表記、関係者連絡の流れを一通り確認します。
- 05
リハーサル・接続確認
会場の音響や映像との連携、登壇者の接続、配信先の動作を本番に近い条件で確認します。
- 06
本番運営
進行に合わせて配信と収録を進めながら、その場の判断や関係者への連絡も担当します。
- 07
納品・振り返り
アーカイブ動画、ダイジェスト、写真の納品と、運営の振り返りを行います。
準備期間で決めていくこと
準備期間の長さよりも、未定事項を早めに見える状態にしておくほうが大切です。次の順で一緒に整理します。
- 初回相談 開催概要・未定事項・不安な点を整理し、配信形式と確認すべき項目を分けます。
- 体制確定 カメラ・音声・配信先・スタッフ・リハーサル・録画/編集範囲を決めます。
- 本番前確認 会場音響・資料・オンライン登壇・配信先・録画・公開前確認の流れを通しで確認します。
- 納品・公開 録画データ・公開用動画・ダイジェスト・写真・振り返りなど、必要な成果物をお渡しします。
進行管理
相談
構成整理
事前確認
リハーサル
本番
納品・公開前確認
本番中の連絡と判断
当日は映像や音声の操作だけでなく、主催者側の確認・進行の変更・登壇者対応が同時に起きます。誰が何を判断するか、事前に分けておきます。
- 主催者側の最終判断者と連絡先
- 進行変更や時間調整の連絡方法
- 音声・映像・資料で問題が起きたときの確認手順
- 録画やアーカイブで補える範囲の確認
判断と連絡
主催者
進行
配信エンジニア
カメラ
会場音響
公開前確認
初回相談では、分かる範囲だけ共有ください
未定の項目は未定のままで構いません。分かっている情報が多いほど、必要な体制と見積もり条件を早く整理できます。
- イベント名、主催者、開催日時、会場名、開催形式
- 登壇者数、オンライン登壇者の有無、司会・進行担当
- 想定参加者数、オンライン視聴者数、公開範囲
- 投影資料、動画再生、スライド切り替え、字幕・通訳の有無
- 会場音響、インターネット回線、電源、搬入経路、控室
- 配信先、録画の必要性、アーカイブ公開日、公開前確認の担当者
未定でも問題ありません。
配信方法・カメラ台数・必要なスタッフ数・録画や編集の範囲が決まっていなくても構いません。確認したいことを一緒に整理しながら、必要な体制を組み立てます。